Általános Szerződési Feltételek

1. Szolgáltató adatai

Cégnév

Beeker Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely

1224 Budapest, Thököly utca 3.

Cégjegyzékszám

01-09-332282

Adószám

26563387-2-43

Honlap

digitalizaljunk.hu

Kapcsolat

E-mail: info@digitalizaljunk.hu · Tel: +36 50 122 0056

Szolgáltatások

Iktató (számla- és dokumentum-kezelő), BeeKer (könyvelési digitalizációs szoftver)

Tárhely- és infrastruktúra-szolgáltató

Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. (1144 Budapest, Ormánság u. 4.)

2. Fogalmak

• Ügyfél: a Szolgáltatóval szerződő jogi személy vagy egyéni vállalkozó, illetve kivételesen fogyasztó.
• Felhasználó: az Ügyfél által meghívott természetes személy (munkatárs), aki a rendszert használja.
• Szolgáltatások: az Iktató és a BeeKer felhőalapú szoftver funkciói (webes felület, API, integrációk).
• Ügyféladat: az Ügyfél által a rendszerbe feltöltött/gyűjtött adatok (számlák, dokumentumok, partnertörzs stb.).
• Előfizetés: a Szolgáltatások időszakos, díjköteles igénybevétele csomag szerint.

3. Szerződéskötés, jogosultság

1. A szerződés az online regisztráció és ÁSZF elfogadása, illetve – díjköteles csomag esetén – a sikeres fizetés után jön létre.
2. Ügyfélként kizárólag nagykorú természetes személy, egyéni vállalkozó vagy cég jogosult szerződni; a vállalati regisztrációt csak megfelelő képviseleti joggal rendelkező személy végezheti.
3. Az ÁSZF elfogadásával az Ügyfél kijelenti, hogy a Szolgáltatásokat üzleti (B2B) célra veszi igénybe, kivéve ha kifejezetten fogyasztóként regisztrál.

4. A szolgáltatás köre

4.1 Iktató (dokumentum- és számlakezelés)

• Beérkező számlák/dokumentumok rögzítése (e-mail/IMAP import, manuális feltöltés), OCR/AI előfeldolgozás opcióval.
• Keresés, címkézés, jogosultságkezelés, export (PDF/CSV/XLSX, API).
• Integrációk: könyvelői exportok, bankszámla-összepárosítás támogatása (ha engedélyezett).

4.2 BeeKer (könyvelési digitalizáció)

• Vevő/szállító/pénztárgép modulok, kontírozási szabályok, NAV Online Számla kapcsolódás (ha beállított).
• Riportok (ÁFA listák, jogcímkód riport), multi-company támogatás.

Bizonyos modulok/regióspecifikus funkciók külön előfizetéshez kötöttek; az elérhetőség az Ügyfél csomagjától és jogosultságaitól függ.

5. Díjazás, csomagok, számlázás

1. A mindenkori csomagok és egységárak a felületen jelennek meg. Az árak nettó árak, amelyekhez az irányadó jog szerint ÁFA társulhat.
2. Előfizetés típusa: havi vagy éves. Az időszak előre fizetendő.
3. Fizetési módok: bankkártya (pl. Barion/PayPal), banki átutalás; a Szolgáltató további szolgáltatókat is bevonhat.
4. Késedelmes fizetés esetén a Szolgáltató jogosult a hozzáférést felfüggeszteni, és késedelmi kamatot felszámítani a Ptk. szerint.
5. Akciók/kuponok nem összevonhatók, és a meghirdetett feltételek szerint érvényesek.

6. Fogyasztói elállás (ha irányadó)

A Szolgáltatás jellege digitális tartalomhoz való azonnali hozzáférést biztosít; fogyasztói szerződés esetén az Ügyfél kifejezett hozzájárulásával és a tájékoztatás tudomásulvételével a 14 napos elállási jog nem gyakorolható. B2B szerződéseknél elállási jog nem illeti meg az Ügyfelet.

7. Időtartam, megszűnés

1. Az előfizetés határozott (havi/éves) időtartamú, amely a következő ciklusra automatikusan megújul, kivéve ha az Ügyfél a ciklus végéig felmondja.
2. Az Ügyfél bármikor lemondhatja a megújulást; a már megkezdett ciklus díja nem visszatérítendő.
3. Lényeges szerződésszegés esetén bármelyik fél azonnali hatállyal felmondhat (különösen: súlyos ÁSZF-sértés, jogellenes tartalom, fizetési késedelem).

8. Szolgáltatási szint (SLA), karbantartás, támogatás

1. Elérhetőségi cél: 99,5% havi szinten (tervezett karbantartási ablakok és vis maior nélkül).
2. Karbantartás: jellemzően vasárnap 00:00–06:00 (CET), vagy előre jelzett időpont.
3. Támogatás: e-mail: info@digitalizaljunk.hu · üzleti idő: H–P 9:00–17:00 (CET).
4. Válaszidők irányértékei: normál: 1 munkanap; sürgős üzemzavar: 4 óra.
5. Frissítések: a Szolgáltató folyamatosan fejleszti a rendszereket; funkciók, UI és API változhatnak.

9. Adatvédelem, adatfeldolgozás (GDPR)

1. Szerepek: az Ügyfél az adatkezelő, a Szolgáltató adatfeldolgozó az Ügyféladatok tekintetében.
2. Feldolgozás tárgya/célja: a Szolgáltatások nyújtása (tárolás, hozzáférés, megjelenítés, export, naplózás).
3. Al-feldolgozók: tárhely/infrastruktúra-szolgáltatók (pl. Tárhely.Eu). Az aktuális lista kérésre elérhető; ésszerű értesítéssel módosítható.
4. Adatbiztonság: TLS titkosítás az átvitel során; jogosultságkezelés; naplózás; biztonsági mentések (lásd 10. pont).
5. Adatkezelési tájékoztató: elérhető az „Adatkezelési tájékoztató” oldalon; az abban foglaltak az ÁSZF részét képezik.
6. Érintetti jogok: az Ügyfél köteles az érintetti megkeresések kezelésére; a Szolgáltató ésszerű segítséget nyújt.
7. Adatvédelmi incidens: az Ügyfélre vonatkozó észlelt incidensekről indokolatlan késedelem nélkül értesítjük az Ügyfelet.

10. Biztonsági mentések, megőrzés, adathordozhatóság

1. Mentések: napi rendszerességgel, 30 napos gördülő megőrzéssel (irányelv). A visszaállítás szolgáltatási díjhoz köthető.
2. Export: az Ügyfél az előfizetés ideje alatt a felületen/API-n keresztül adatait géppel olvasható formátumban exportálhatja.
3. Megszűnéskor: 30 napos türelmi időn belül kérhető egy egyszeri, teljes export; ezt követően az Ügyféladatok törlésre kerülnek, a mentési ciklus kivezetésével.

11. Elfogadható használat

• Tilos jogellenes tartalom tárolása, közzététele, valamint a szolgáltatás visszaélésszerű igénybevétele (spam, DDoS, malware).
• Tilos mások adataihoz való illetéktelen hozzáférés vagy annak megkísérlése.
• Az API és import végpontok terhelése ésszerű korlátokhoz kötött; a Szolgáltató throttlingot alkalmazhat.

12. Szellemi tulajdon, felhasználási jog

1. A szoftverek és minden kapcsolódó tartalom a Szolgáltató vagy partnerei tulajdona.
2. Az Ügyfél nem kizárólagos, át nem ruházható, időben az előfizetéshez kötött felhasználási jogot kap.
3. Tilos a visszafejtés, forráskód-rekonstrukció, másolás, bérbeadás, allicencelés.

13. Harmadik felek szolgáltatásai, integrációk

Az integrációk (pl. NAV Online Számla, banki aggregátorok, fizetési szolgáltatók) külön feltételek és üzemeltetők szerint működnek; a rendelkezésre állásukért és működésükért a Szolgáltató felelőssége korlátozott. Az Ügyfél köteles a harmadik felek szabályzatait betartani.

14. Felelősségkorlátozás

1. A Szolgáltató a jogszabályok által megengedett mértékben kizárja felelősségét az indirekt, közvetett károkért (elmaradt haszon, adatvesztés a mentési irányelvek betartása mellett, üzletfél veszteség).
2. Az összesített kárfelelősség legfeljebb a kárt kiváltó eseményt megelőző 12 hónapban megfizetett előfizetési díjak összege.
3. A felelősségkorlátozás nem vonatkozik a szándékos, súlyosan gondatlan károkozásra, valamint az életet, testi épséget, egészséget ért károkra.

15. Vis maior

Vis maiornak minősül minden, a felek érdekkörén kívül eső, elháríthatatlan esemény (pl. természeti katasztrófa, háború, jogszabályváltozás, kiterjedt hálózati kiesés). Vis maior idejére a felek kötelezettségei szünetelnek.

16. Feltételek módosítása

A Szolgáltató jogosult az ÁSZF-et egyoldalúan módosítani. A módosításról az Ügyfeleket legalább 30 nappal korábban értesítjük (e-mail/alkalmazáson belül). A módosítás hatálybalépése után a Szolgáltatás további használata a módosítás elfogadásának minősül.

17. Irányadó jog, vitarendezés

Az ÁSZF-re a magyar jog irányadó. Felek vitáikat elsősorban békés úton rendezik; ennek eredménytelensége esetén – a fogyasztóval kötött szerződések kivételével – kizárólagosan illetékes a Fővárosi Törvényszék, illetve érték szerint illetékes bíróságai. Fogyasztói jogvita esetén az Ügyfél a lakóhelye szerint illetékes békéltető testülethez is fordulhat.

18. Vegyes rendelkezések

• Az ÁSZF külön, írásos megállapodással kiegészíthető (Egyedi szerződés, DPA melléklet).
• Ha az ÁSZF bármely pontja érvénytelen, az nem érinti a többi rendelkezés érvényességét.
• Az Adatkezelési tájékoztató és a Cookie Szabályzat az ÁSZF elválaszthatatlan része.

Utolsó frissítés: 2025.10.28.